復印機使用和維護你需要知道的
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任何辦公設備如果日常沒(méi)有保養或使用不當就會(huì )造成一定的損耗，縮短復印機的壽命。因此為了延長(cháng)復印機的壽命了解一些辦公設備的日常正確使用和維護知識是十分必要n。那么如何正確使用復印機呢?今天匯美小編要為大家講解的是關(guān)于復印機的正確使用知識，希望對大家在使用復印機時(shí)有所幫助。
1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽(yáng)s直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，因為復印機會(huì )產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應該每工作一段時(shí)間就到戶(hù)外透透氣休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話(huà)一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁(yè)器，大約需要23厘米的距離。)，操作和使用復印機應小心謹慎。
2、應使用穩定的交流電連接使用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打開(kāi)復印機預熱預熱半小時(shí)左右，使復印機內保持干燥。
4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無(wú)劃痕、不能有涂改液、手指印之類(lèi)的斑點(diǎn)，不然的話(huà)會(huì )影響復印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復印機工作過(guò)程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少強光對眼睛的刺激。
6、如果需要復印書(shū)籍等需要裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復印陰影。
7、如果您的復印件的背景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對復印機進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的〗唷
8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時(shí)用戶(hù)就應及時(shí)對復印機進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復印機故障或產(chǎn)生加∽不髟胍?。吉q擠郟時(shí)應搖松碳粉并按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。切不可使用代用粉(假粉)，否則會(huì )造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復印量還不到真粉的2/3。
9、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤(pán)里。紙盤(pán)內的紙不能超過(guò)復印機所允許放置的厚度，請查閱手冊來(lái)確定厚度范圍。為了保持r張干燥，可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于干燥的柜子內。
10、每次使用完復印r后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。
11、工作下班時(shí)要關(guān)閉復印機電源開(kāi)關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機器開(kāi)關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì )容易造成機器故障。
12、如果出現以下情況，請立即關(guān)掉電源，并請維修人員。A、機器里發(fā)出異響;B、機器外殼變得過(guò)熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進(jìn)水。
